Sık sorulan sorular

Hayır. Yalnızca giriş-çıkış takibi, personel yönetimi, planlama veya ihtiyacın olan diğer alanlar için modüler bir kullanım planlayabiliriz. Finans takibi istemiyorsan bu ihtiyacı kapsam dışında belirtebilirsin.

Modüler kullanım için ön talep alıyoruz. Kullanılabilir seçenekleri, kurulum kapsamını ve fiyatı görüşmede netleştiriyoruz; mevcut kredi paketleri ayrı bir kullanım modelidir. İhtiyacın olan modülleri seç.

Hayır. Kayıt ol; hesabın onaylandığında ilk 2 projeni kredi harcamadan deneyebilirsin. Operasyonu kurar, ekibini atar, sahayı canlı izler, bordroyu ve çalışan alacaklarını görürsün — süreci baştan sona ücretsiz denemiş olursun. Kredi ancak üçüncü projeden itibaren gerekir.

Kredi, günlük ajans projelerinde kullanılan ödeme birimidir. Taban rezervasyon kontenjan × gün olarak hesaplanır. Atanan yetkili ve profesyoneller için günlük 2 ek kredi rezervasyonu oluşur. Yayın ve kapanışta panelde gösterilen kredi hesabını esas almalısın.

Kayıtlı personel sayısı için kullanıcı lisansı alınmaz. Kredi hesabı proje rezervasyonu, çalışan türü ve kapanış kurallarına bağlıdır. Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bak.

Mevcut krediyle çalışan operasyon paketinde sabit aylık ücret, kullanıcı başına lisans ve yıllık taahhüt yoktur. Kredi paketini ihtiyaç duyduğunda alırsın. Modüler kullanımın kapsamı ve ücretlendirmesi ayrıca görüşülür.

Operasyon kurarken eksik kalan pozisyonları BeeGünlük havuzundaki doğrulanmış profesyonellerle tamamlayabilirsin. Atanan profesyoneller için ek kredi rezervasyonu uygulanır.

Ajans sahibinin altında açılan, kırılımlı izinlere sahip alt hesaplardır. Saha sorumlusuna yalnızca operasyon ve onay yetkisi verip finansı kapatabilir, muhasebeye bordroyu açıp operasyonu kapatabilirsin. Yetkili hesapları için ek lisans ücreti alınmaz.

Evet. Her belge türü için geçerlilik süresi tanımlarsın. Süresi dolan ya da hiç yüklenmemiş belgeler personel listesinde işaretli görünür, böylece eksik belgeyi sahada değil önceden fark edersin.

Fazla mesai için talep ya da onay akışı yoktur. Ajansının mesai kurallarını bir kez tanımlarsın — hangi saatten sonrası mesai sayılır, hangi katsayıyla ücretlendirilir — vardiya bitiminde çalışılan süre bu kurala göre otomatik hesaplanır ve doğrudan bordroya yazılır. Geç kalma ve devamsızlık da aynı kayıttan düşer.

Çalışan masraf talebini uygulamadan gönderir, dilerse fiş yükler; sen veya yetkilin onaylar ya da reddeder. Onayı kimin, hangi saatte verdiği kaydedilir. Gerektiğinde masraf hakediş dışı olarak işaretlenebilir. Yetkilinin projeye cebinden harcadığı tutar ise yetkili alacağı olarak ayrıca kaydedilir.

Evet. Finans ekranında bekleyen çalışan ödemeleri ayrı bir liste hâlinde durur: hangi çalışana, hangi projeden, ne kadar alacağı kaldığı ve verdiğin avansın ne kadarının düşüldüğü görünür. Erken ödemek istediğin işleri seçip toplu ödeme yapabilir, ödeme öncesinde IBAN'ı doğrulayabilirsin — IBAN eksikse sistem uyarır.

Kendi kadron yetmediğinde BeeGünlük profesyonelleri havuzundan personel temin edersin. İlan açıp aday beklemeden, doğrulanmış çalışanlarla eksik pozisyonu operasyon ekranından doldurursun; atanan profesyoneller için ek kredi rezervasyonu uygulanır.

Hayır. Operasyon tamamlandığında saatler, onaylanan mesailer, masraflar ve kesintiler hesaplanır ve sonuç değiştirilemez bir iş raporu olarak saklanır. Aynı belge müşteriye ve çalışana gider.

Ajans projelerinde personel ödemesini ajans yapar; ödeme sistemde işaretlenir ve kayda geçer. Panel bordroyu hesaplar, verilen avansı alacağa bağlayıp düşer ve IBAN eksikse ödeme öncesi uyarır — parayı ajans kendi kanalından gönderir.

Çalışan uygulamadan ajans kodunu girer, katılım isteği panelinde görünür ve onayladığında ekibine eklenir. Ayrıca telefon numarasıyla hızlı kayıt yapıp personeli uygulamayı indirmeye yönlendirebilirsin.