Sık sorulan sorular

Hayır. Kayıt olduğunda ilk 2 projeni kredi harcamadan oluşturursun. Operasyonu kurar, ekibini atar, sahayı canlı izler, bordroyu ve çalışan alacaklarını görürsün — süreci baştan sona ücretsiz denemiş olursun. Kredi ancak üçüncü projeden itibaren gerekir.

Kredi, ajans panelinin ödeme birimidir. Bir operasyon oluşturup ekibinden çalışan seçtiğinde, sahaya çıkan her aktif personel için operasyon süresince gün başına 1 kredi kullanılır. 12 kişilik 3 günlük bir iş 36 kredi eder.

Kayıtlı personel sayısı için ücret alınmaz; ödeme yalnızca sahaya fiilen çıkan kişi-gün üzerinden hesaplanır. Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bak.

Hayır. Sabit aylık ücret, kullanıcı başına lisans ve yıllık taahhüt yoktur. Kredi paketini istediğin zaman alırsın; operasyon açmadığın ay hiçbir ödeme çıkmaz.

Operasyon kurarken eksik kalan pozisyonları BeeGünlük havuzundaki doğrulanmış profesyonellerle tamamlayabilirsin. Havuzdan atanan çalışanlar için de aynı kredi kuralı geçerlidir.

Ajans sahibinin altında açılan, kırılımlı izinlere sahip alt hesaplardır. Saha sorumlusuna yalnızca operasyon ve onay yetkisi verip finansı kapatabilir, muhasebeye bordroyu açıp operasyonu kapatabilirsin. Yetkili hesapları için ek lisans ücreti alınmaz.

Evet. Her belge türü için geçerlilik süresi tanımlarsın. Süresi dolan ya da hiç yüklenmemiş belgeler personel listesinde işaretli görünür, böylece eksik belgeyi sahada değil önceden fark edersin.

Fazla mesai için talep ya da onay akışı yoktur. Ajansının mesai kurallarını bir kez tanımlarsın — hangi saatten sonrası mesai sayılır, hangi katsayıyla ücretlendirilir — vardiya bitiminde çalışılan süre bu kurala göre otomatik hesaplanır ve doğrudan bordroya yazılır. Geç kalma ve devamsızlık da aynı kayıttan düşer.

Çalışan masraf talebini uygulamadan gönderir, dilerse fiş yükler; sen veya yetkilin onaylar ya da reddeder. Onayı kimin, hangi saatte verdiği kaydedilir. Gerektiğinde masraf hakediş dışı olarak işaretlenebilir. Yetkilinin projeye cebinden harcadığı tutar ise yetkili alacağı olarak ayrıca kaydedilir.

Evet. Finans ekranında bekleyen çalışan ödemeleri ayrı bir liste hâlinde durur: hangi çalışana, hangi projeden, ne kadar alacağı kaldığı ve verdiğin avansın ne kadarının düşüldüğü görünür. Erken ödemek istediğin işleri seçip toplu ödeme yapabilir, ödeme öncesinde IBAN'ı doğrulayabilirsin — IBAN eksikse sistem uyarır.

Kendi kadron yetmediğinde BeeGünlük profesyonelleri havuzundan personel temin edersin. İlan açıp aday beklemeden, doğrulanmış çalışanlarla eksik pozisyonu operasyon ekranından doldurursun; havuzdan atanan kişiler için de aynı kredi kuralı geçerlidir.

Hayır. Operasyon tamamlandığında saatler, onaylanan mesailer, masraflar ve kesintiler hesaplanır ve sonuç değiştirilemez bir iş raporu olarak saklanır. Aynı belge müşteriye ve çalışana gider.

Ajans projelerinde personel ödemesini ajans yapar; ödeme sistemde işaretlenir ve kayda geçer. Panel bordroyu hesaplar, verilen avansı alacağa bağlayıp düşer ve IBAN eksikse ödeme öncesi uyarır — parayı ajans kendi kanalından gönderir.

Çalışan uygulamadan ajans kodunu girer, katılım isteği panelinde görünür ve onayladığında ekibine eklenir. Ayrıca telefon numarasıyla hızlı kayıt yapıp personeli uygulamayı indirmeye yönlendirebilirsin.