Üç günlük bir işin baştan sona akışı.

Müşteri, tarih aralığı, lokasyon ve vardiya saatleri girilir. İhtiyaç duyulan pozisyonlar ve kişi sayısı tanımlanır — örneğin 24 garson, 10 hostes, 6 depo. Sözleşme bedeli ve tahsilat tipi de bu aşamada kaydedilir.

Personel kendi kadrondan seçilir; ekip tanımladıysan tek tıkla atanır. Kadro yetmezse BeeGünlük profesyonelleriyle personel temin edilir — ilan açıp aday beklemeden eksik pozisyon doldurulur. Sahaya çıkan her kişi için gün başına 1 iş atama kredisi düşer.

Atanan personel işin tarihini, saatini, lokasyonunu ve ücretini uygulamasında görür. Ajansa kodla katılmış personel doğrudan atanır; havuzdan gelen çalışan başvurur, ajans onaylar.

Başlangıç saatinde iş konumundayken Giriş Yap düğmesi açılır. Konum doğrulanır ve giriş saatiyle birlikte kaydedilir. Geç girişler otomatik işaretlenir. İstisnai durumda yetkili panelden elle giriş açabilir.

Canlı personel listesinde kimin sahada olduğu, kimin geciktiği ve doluluk oranı anlık görünür. Projedeki tüm personele tek seferde duyuru gönderilebilir.

Çalışan yalnızca masraf talebini gönderir; yetkili onaylar ya da reddeder ve kim onayladıysa saatiyle kaydedilir. Fazla mesai için talep-onay yoktur: ajansın önceden tanımladığı mesai kuralı vardiya bitiminde çalışılan süreyi otomatik değerlendirir.

Vardiya sonunda çıkış yapılır. Yetkili gün sonunda sahadaki herkes için toplu çıkış da alabilir. Çok günlü projelerde bu döngü her gün tekrarlanır.

Operasyon tamamlandığında çalışılan gün, kurala göre hesaplanan mesai, onaylanan masraf ve kesintiler üzerinden her personelin hakedişi çıkarılır. Hesap sunucu tarafında yapılır; panelden elle değiştirilmez.

Sonuç değiştirilemez bir iş raporuna dönüşür. Personel bazında gün, saat, mesai, masraf ve kesinti dökümü içerir; müşteriye ve çalışana aynı belge gider.

Panel her çalışanın kalan alacağını listeler; ajans ödemeyi yapar ve sistemde ödendi olarak işaretler. Avans verildiyse alacağa bağlanır ve düşülür. Ödeme öncesi IBAN doğrulanır, eksikse uyarı verilir.