Ajans paneli · web + mobil
Operasyonu kurarsın, ekibi atarsın, sahayı canlı izlersin. Giriş saati konumla doğrulanır, fazla mesai senin belirlediğin kurala göre otomatik hesaplanır, gün sonunda bordro çıkar ve rapor kilitlenir. Ay sonunda kimin kaç saat çalıştığını hatırlamak zorunda kalmazsın.
Operasyon kurulumu
Müşteri, tarih, lokasyon ve vardiya saatlerini gir; ihtiyaç duyduğun pozisyonları ve kişi sayısını belirle. Personeli kendi kadrondan seçersin. Çalışan bulamadığında ilan açıp aday beklemezsin — BeeGünlük profesyonelleri havuzundan doğrulanmış personel temin ederek eksik pozisyonları aynı ekranda doldurursun.
Canlı saha kontrolü
Operasyon başladığı anda canlı personel listesi açılır. Kimin giriş yaptığı, kimin geciktiği, kimin hâlâ beklendiği anlık görünür. Çalışan iş konumundayken giriş yapabilir; istisnai durumlarda yetkili elle giriş açar.
Puantaj ve mesai kuralı
Fazla mesai için kimsenin talep göndermesi ya da onay vermesi gerekmez. Ajansının mesai kurallarını bir kez tanımlarsın — hangi saatten sonrası mesai sayılır, hangi katsayıyla ücretlendirilir — vardiya bitiminde çalışılan süre bu kurala göre otomatik hesaplanır ve bordroya yazılır. Geç kalma ve devamsızlık da aynı kayıttan çıkar. Onay akışı yalnızca saha masrafları için çalışır.
Personel dosyası
Her personelin niteliği, deneyim düzeyi, müsaitliği ve belgeleri tek dosyada durur. Belgeye geçerlilik süresi tanımlarsın; süresi dolan ya da hiç yüklenmemiş belge listede işaretli görünür. Personel telefon numarasıyla hızlı kaydedilir, ajans koduyla uygulamadan ekibine katılır.
Finans ve bordro
Çalışan alacakları, ödenmiş bordrolar ve bekleyen ödemeler ayrı ayrı listelenir: kime ne kadar borcun kaldığını, hangi projeden doğduğunu ve ne zaman ödendiğini tek ekrandan izlersin. Bordro; çalışılan gün, hesaplanan mesai, masraf ve kesintiden otomatik çıkar. Avans verirsin, alacağa bağlanır, ödemede düşülür.
İş raporu
Operasyonu tamamladığında saatler, kurala göre hesaplanan mesailer, masraflar ve kesintiler işlenir; sonuç değiştirilemez bir iş raporu olarak saklanır. Aynı belge müşterine de personeline de gider — iki taraf da aynı sayıyı görür, tartışma kapanır.
Ekip ve erişim
Saha sorumlusuna, muhasebeye ve operasyon müdürüne ayrı hesap açarsın; kimin neyi görüp yapabileceğini tek tek belirlersin. Sahadaki yetkili aynı işi telefondan yapar.
Yetkili hesapları
Alt hesap oluşturur, her yetkiliye ayrı izin verirsin. Saha sorumlusu check-in ve masraf onayı yapar ama finansı görmez; muhasebe bordroyu ve çalışan alacaklarını görür ama operasyona dokunmaz.
Mobil
Ajans girişi BeeGünlük uygulamasının içindedir — ayrı bir uygulama indirmezsin. Ajans kodun ve şifrenle giriş yapar, sahadan check-in kontrolü yapar, masraf onaylar, ekiple yazışır, avans verir ve çalışan ödemesi işlersin.
Panelde ayrıca
Müşteriler
Müşterilerini kaydeder, projeleri onlara bağlarsın. Hangi müşteriyle kaç iş yaptığın ve sözleşme bedelleri kayıtta kalır.
Sohbet
Operasyondaki personelle panel üzerinden yazışırsın. Duyuru gönderdiğinde projedeki herkese tek seferde ulaşır.
Bildirim
Yeni talep, geciken giriş, katılım isteği ve onay bekleyen kayıtlar için bildirim düşer.
Katılım
Çalışan uygulamadan ajans kodunu girer, isteği panelde onaylarsın. Telefon numarasıyla hızlı kayıt da mümkündür.
Değerlendirme
İş bitiminde personeli değerlendirirsin. Bir sonraki operasyonda kimi tercih edeceğin kayıtlı geçmişten belli olur.
Güvenlik
Rol bazlı erişim, şifreleme ve erişim kaydı. Finansal kayıtlar yalnızca sunucu tarafında yazılır.
Başlayalım
Kayıt ol, iki operasyonu baştan sona kredi harcamadan yürüt — ekibi ata, sahayı canlı izle, bordroyu ve alacakları gör. Kurulum ücreti ve aylık taahhüt yok.
BeeGünlük